农药登记资料装订规定
为进一步规范农药登记资料装订方式,为保障农药登记资料运转与归档安全,农业农村部农药检定所制定了《农药登记资料装订规定》,本文为大家进行简单汇总。
1 装订原则
农药登记资料应当以A4纸牢固装订成册、目录清楚、页码准确。按照《农药登记资料要求》附件中的资料分类和项目排序,编排目录和页码,按专业、分册装订,每册应当采用左侧胶装(图书装订方式,见图一)或线装方式(三孔一线,见图二)装订。
2 装订要求
农药登记资料各专业首册应当附具申请表、产品概述。申请表和产品概述原件放置于一般资料册,各专业首册可放置复印件。
(1)装订牢固,易翻阅。农药登记资料装订应当牢固,不易拆散和换页。不得采用金属或塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)、装订夹条、塑料封、活页夹、文件夹等可能对资料造成损害或者固定效果不佳的装订方式。资料内页不得含有回形针、大头针、燕尾夹、胶粘页等杂物。
胶装方式参考图书装订方式,线装方式应当采用三孔一线的方式。装订后的资料应当牢固安全、纸张平整、不压字、易翻阅,每册资料不宜过厚。
(2)封皮及目录标注要求。各分册封皮应当打印标注产品名称、申请人及本册的资料名称,分册数与总册数及页码。封皮内首页应当附具资料目录,清楚注明内页资料名称及所在页码。一般资料册应当按顺序附具各分册的资料目录。
(3)页码及册数编写要求。页码及册数编写应当连续、准确,不能出现漏号或者重号,以阿拉伯数字,从1开始连续编制,无内容的空白页面不编页码。页码可以采用打码或者签字笔手写方式,标注在页面的右下角或背面的左下角。各分册应当按照资料分类顺序,从前往后统一编排页码。每册封面还应当注明分册数与总册数及本册页码,如“第5册共20册”,“第543-1026页”,表明本册为第5册,登记资料共20册,本册页码排序为第543页至1,026页。
图1 图书装订方式
图2 线装方式(三孔一线)