公司举办飞书无纸化办公大赛总结表彰会
7月17日,公司对无纸化办公大赛进行总结表彰,总结无纸化办公的推广经验,表彰在比赛中表现出色的员工及团队。公司党委副书记、副总经理李沛出席会议,50名无纸化办公项目实践人员和效率先锋参会。
此次大赛历时3个月,共有48个无纸化办公项目成功立项并顺利实施。为确保此次大赛顺利举办,公司办公室先后到一线开展现状、中期、总结3次调研,并利用飞书搭建线上立项审批程序,大大提升立项审批效率,在实施过程中,建立项目跟踪实施进度表,掌握项目进程,帮助解决实施过程中需要解决的难题。据初步统计,此次大赛期间,平均每月可减少纸张使用30753张,提升工作效率10%以上,大赛取得圆满成功。
大赛期间,各个项目实践人员充分发挥自己的创新思维和飞书技能,在各种场景下展示了无纸化办公的高效性和便捷性。经过激烈角逐,经公司联评后,最终评选出了一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖4名以及优秀组织奖2个。公司领导为获奖者颁发了证书,并对他们在比赛中的突出表现给予了高度评价。
一等奖
锦纶公司环己酮车间 《环己酮车间各项纸质工作业务集成为小程序》
二等奖
三宁职校《新员工培训管理全程无纸化》
技术中心《降低技术中心工程管理用纸量》
三等奖
智推办《使用多维表格同时实现员工的任务价值计算、绩效评价、技能点分析以及部门的各项任务数据统计》
销售公司 《优化编织袋出库流程,提高工作效率》
磷肥厂员工关系科《磷肥厂精益管理智能学习语言模型》
优秀奖
氮肥厂设备科 《氮肥厂设备结构化巡检报表改为飞书收集表》
人力资源部 《降低员工协议纸张使用率》
新材料分公司员工关系科 《业务培训实施过程无纸化》
招标审计部 《线上招标申请流程》
优秀组织奖
锦纶公司 、磷肥厂
会上,优秀获奖案例获得者进行了经验分享
飞书专家马淼老师为此次无纸化办公大赛做了点评,用行动快、覆盖广、层次深、效果实四个特征全面概述了此次飞书无纸化大赛的特点。
党委副书记、副总经理李沛对公司数字化转型和飞书应用提出了殷切希望。他指出,在公司数字化转型的关键时期,要进一步坚定信心和决心,不断提升数字化转型覆盖率,到“十四五”期末取得初步成效。飞书的应用是助推数字化转型的重要节点和工具,飞书团队的研发投入和人才梯队展现了飞书的强大实力,为我们提供了更加专注、集成、智能的办公平台,提高了办公效率,降低了成本,达到了预期目标。他要求,公司全员要坚定做数字化转型的践行者,不断提升数字化能力,切实改变过去传统的工作方式,形成数字化思维和习惯。同时,要做好此次无纸化办公大赛成果的复制、转化和推广,并策划开展更多类似的飞书提效活动,坚持问题导向,让飞书成为工作提质增效的好伙伴。
(作者:公司办公室 阮彦秋)