飞书助力公司数字化办公生态

作者:三宁化工 2024/6/3 14:44:20
飞书项目全面深化推进是公司2024年数字化转型的重点项目。在信息技术高速发展的环境下,公司灵敏地意识到数字化、智能化赋能的重要性,引入飞书这一行业领先的高效、便捷、智能的办公工具,在多个工作场景中得到广泛应用和赋能,助力公司数智化转型。第一步:走得井然有序在飞书初次下潜公司时,便产生了“化学反应”。沟通焕新和数据焕新的迁移开展,使我们拥有了更加新颖且功能丰富齐全的办公沟通环境,工作数据逐步转至线上

飞书项目全面深化推进是公司2024年数字化转型的重点项目。在信息技术高速发展的环境下,公司灵敏地意识到数字化、智能化赋能的重要性,引入飞书这一行业领先的高效、便捷、智能的办公工具,在多个工作场景中得到广泛应用和赋能,助力公司数智化转型。

第一步:走得井然有序


在飞书初次下潜公司时,便产生了“化学反应”。沟通焕新和数据焕新的迁移开展,使我们拥有了更加新颖且功能丰富齐全的办公沟通环境,工作数据逐步转至线上,告别整体的繁琐环节和大量的资料整理,组织通讯变得便捷、资料也更加类目清晰。

第二步:走进百花待放


飞书项目的协同办公初期深化带来了“云文档、飞阅会、多维表格”这三大利器,它们的出现为公司的数字化办公开启了一个百花待放的时代,通过甄选出一批优秀的飞书效率先锋,开展了主题月各项赋能活动,使得越来越多的人结合三大工具进行办公生态的数字化融合工作,众人砥砺前行,摸着石头过河,认真钻研新工具的使用,逐渐产出了一个又一个初期的飞书赋能办公的业务场景。

第三步:走到百家争鸣


在公司全员用飞书的热潮下,无论是学习程度和技术结点的研究成果都取得了丰富的进展,通过专业的培训甄选出一批优秀的内训师,开展丰富齐全的内训课程,同时效率先锋也打造出了大量的飞书运用优秀案例,无论是从生产各个环节,还是职能管理中,都结合各自的特色搭建设计了大量的线上业务场景,如线上产销、线上仓库、线上巡检、线上考核管理、线上工作流推送审批等,成功到达了一个百家争鸣的数字化办公新里程!


第四步:走出形态创新


在一次次更新中,效率先锋灵感闪现,将业务逻辑与小程序结合,打造出了更为简洁、直观的业务小程序,从繁复的多维表格中蜕变出来。小程序如雨后春笋般在各个部门中生根发芽,为各个领域的办公赋能提供了新的形态。可找这种形态依旧没有直接问来得快,效率先锋有了新的突破,通过进行大量的语言行为习惯调研,整理分类各方面的资料台账。在此基础上,利用自建机器人设计语法逻辑框架,成功搭建了基础的自建语言模型。两次形态上的创新带来了新的赋能思路和方向,而我们使用飞书仅仅半年。


下一步:走向三宁生态


公司的审批系统已经全面关联至飞书,确保各部门之间的信息流通更加高效。同时作为线上学习平台的三宁学习中心也一直在不断优化完善地运营,提供丰富的学习资源,为员工提供了一个互动交流的学习空间,通过不断优化学习中心的界面设计、课程内容和学习方式,以满足员工多样化的学习需求,提升员工的专业素养和综合能力。

近期又迎来了飞书假勤系统上线,以及未来即将上线的飞书薪酬系统,越来越多的办公生活正在通过飞书构建,将进一步整合和优化各项系统,提升体验,为公司的未来发展奠定坚实的基础,坚信未来,我们将一步一步走向我们自己的数字化办公生态!

通过飞书,我们将继续致力于数字化办公的建设,为三宁未来的数字化长线运营和发展注入源源不断的动力!

(作者:数字化项目管理办公室  刘原)