生产经营淡季农药企业降本增效策略

作者:《农资与市场》传媒 崔亚 2024/8/25 9:55:43
众所周知,农药企业每年7—10月步入生产经营淡季。此阶段的生产呈现少批量、多批次的补货特性,等到年底也会进入淡季生产,而北方的营销活动比南方锐减。在中国农药市场白热化竞争形势下,一方面多数农药产品纷纷进入成本线挣扎,企业毛利一再削减;另一方面,各类大路型农药产品在“走西口、闯关东”转进中产能不断释放,供大于求的局面一发不可收。同质化的农药低价竞争态势令绝大多数农药生产企业苦不堪言,在密集的行业发展

众所周知,农药企业每年7—10月步入生产经营淡季。此阶段的生产呈现少批量、多批次的补货特性,等到年底也会进入淡季生产,而北方的营销活动比南方锐减。


在中国农药市场白热化竞争形势下,一方面多数农药产品纷纷进入成本线挣扎,企业毛利一再削减;另一方面,各类大路型农药产品在“走西口、闯关东”转进中产能不断释放,供大于求的局面一发不可收。同质化的农药低价竞争态势令绝大多数农药生产企业苦不堪言,在密集的行业发展研讨中,大家纷纷聚焦成本管理,试图以量取胜摊薄制造成本、管理成本、营销成本等,甚至积极开展同行间定制加工业务,致力从内部深挖潜力,以最低的生产经营成本换取富有竞争力的产品优势,消化部分用工成本;另一方面深入客户及用户间,积极跟踪前沿农药研发技术,以差异化的产品与服务来打破发展瓶颈,度过行业内卷、自身内耗难关。然而这样的思路实施中谈何容易。


当前作为企业成本大头的用工成本自然成为我们关注的重点。


制造业直接人工成本占比通常平均在7%左右,这一比例反映了直接劳动力投入在企业营收中所占的比重。实际占比会受到生产自动化水平的影响,自动化程度越高,直接人工占比可能越低。


中型以上企业通常能够通过规模经济降低单位产品的直接人工成本,提高效率。因此,规模较大的制造型企业用工成本占比可能会相对较低。薪资水平较高的企业,直接人工成本占比相应会高。这意味着在人工成本较高的农化行业,企业的用工成本占比可能会相应增加。


非生产、经营性支出是成本控制的重点所在。非生产、经营性人员指的是不直接参与公司生产经营活动,且其工作内容与公司主营业务无直接关联的员工,包括但不限于行政人员、后勤人员、部分销售与市场支持人员等。


应对激烈的农化市场同质化、微利化竞争迫使所有农药企业走降低市场价格的路子,从而倒逼企业大做人工成本下调的文章。为了在竞争中保持优势,每家企业都需要通过降低人工成本来降低总成本。公司必须励精图治,精干队伍,调优组织架构,优化管理流程,以人为本,制定科学合理措施,营造一支充满活力的员工队伍迎战农药旺季。


经过多次探讨,我们归纳以下措施可供农药企业在生产经营淡季中予以借鉴,公司除了要从紧接纳新人外,还要压缩非生产经营队伍,将技术、管理力量向生产、经营一线输送,进而落实公司从全局出发设定的更为经济的用工目标,为减员增效、提升队伍素质、迎战下一轮旺季生产经营赋能。


灵活用工制度


淡季中为市场、生产服务的岗位其工作负荷下降,用工相对富余,建议采用轮流倒班、轮休等制度,有效节省一部分用工成本,同时也能保证员工休息,便于多方面熟悉相关岗位,提升工作技能,促进工作效率提升。这样的制度需要公司上下分担经营负担,切合依法治企。法律赋予公司用工管理制度自主权,自主完善管理体系和灵活用工调度制度,以应对公司的生产需求变化。


优化管理流程


流程管事,制度管人。在全行业普遍艰难之际,公司理所当然朝非生产经营性支出挥下砍刀,果断调整授权,将非生产经营报销费用,以及各类经济合同审批权限收紧,尽力减少管理层次,致力让市场与生产、生产与采供、政府招标与拍板对接“零距离”“秒回应”,以及重新讨论完善各类管理制度等,这些都是优化管理流程的重要措施。通过精细化管理,阻击“跑冒滴漏”,可以减少时间浪费、资源浪费,提高公司资金利用效率。


内部资源调配


在淡季时,公司应充分利用内部资源,如将二线、三线人员调剂到生产一线,此阶段收入一部分从产量工资中获取。原来需要外部协作的工作尽可能从内部员工中征集、优选员工来完成,减少公司外协支出。这样不仅可以节省成本,还可以提高员工的综合技能和工作积极性。


加强成本控制


全面推行增收节支、修旧利废政策,通过提高频率落实查库清仓、业务对账、呆账追讨等工作,以及开展专项盘点、分析各类经营支出,压降不合理采供计划、超量的库存,可以及时发现并解决占用成本问题,降低公司运营代价。


提高管理者责任


在充分沟通基础上,实施目标跟踪兑现政策。管理者是目标实现的关键,中层以上管理队伍导入业绩及履职评价机制,结果与其预提的报酬挂钩,可以激发管理者责任感和使命感,促使他们更加关注公司的长期发展,竭力完成岗位经济指标,履行岗位职能。有经济指标的团队要保证用工尽可能走向前线去争得漂亮的完成率,竭力超年初目标。定性指标的团队要全力服务经营及生产一线,工资留存部分与经营效益密切挂钩。同时,根据考核结果公司适时或集中进行薪酬调整、职能授权,激励管理者更加努力地率领团队完成目标。每位管理者要履行对属下分解指标、指导培训、任务跟踪、检查考核、及时褒扬或批评的义务,以各成员岗位的高效工作来确保团队目标完成并致力超额完成。


关注员工培训和技能提升


在淡季时,可以利用这段时间对员工进行轮岗培训和专业技能提升。通过继续教育,可以提高员工的综合素质和专业技能,为公司持续顺利发展储备人才。


强化跨部门合作


在淡季,各部门之间的沟通和合作变得尤为重要。可以组织跨部门的管理优化小组,针对公司面临的问题和挑战,执行“全公司围绕市场抓生产,职能部门围绕市场及生产做好服务,技术贴近生产、市场一线做支撑”的行动准则。各部门特别要对生产旺季暴露出的诸多问题共同寻找解决方案,对来年新面市产品、各类工艺革新进行高密度对接。这不仅能解决生产经营工作效率,还能增强员工团队协作精神,将“供销产技”大合唱奏出新高度、新水准。


开展技能竞赛活动


利用淡季时间,组织生产一线与各职能部门员工共同技能交流,开展竞赛,如安全生产知识竞赛、操作技能比赛等,既能提升员工的专业技能,又能激发员工立足岗位争做贡献的热情。


推行卓越绩效管理


做实“质量、环保、职业健康、安全”管理体系一体化工作,开展精益生产培训、PDCA基本工作法、持续改进活动,引导员工树立精益生产理念,提高生产效率和产品质量。通过持续改进,不断消除浪费,降低成本,提升竞争力。


利用信息技术提高管理效率


认证先进的ERP系统、CRM系统等,实现资源的优化配置和信息的快速传递。利用移动办公等技术手段,普及共享办公设备,建立公司官方旗舰店,响应渠道商对自己农药产品的统一挂牌呼声,顺便满足零散用户,特别是产品空白区、边疆区域农药用户从公司官方旗舰店购买真货的渴求。


在生产淡季提前做好生产设备的维护保养,对重复性的、负载较重的岗位开始引进智能工业机器人,如码垛、包装、运载机器人。让智能工业机器人承担具有较高危险性、有碍健康的工作岗位。


总之,通过集思广益,各类措施综合实施,公司全面推行目标成本管理,都积极做生产运营成本的减法,做增产增销开源的加法,农药企业在生产经营淡季时才可能科学合理地安排用工,通过优化管理流程、内部资源调配、加强成本控制、压实管理者责任,以及利用淡季进行市场调研和工艺革新等措施,降低公司运营成本,提高市场竞争力,为年底的淡储,来年旺季的运营做好充分准备。