【三宁资讯】公司完成今年首次质量、环境管理体系内审工作

作者:三宁化工 2024/3/26 9:31:53
为提升管理体系运行的成熟度, 今年质量、环境管理体系内审优化审核模式,于3 月 19 日至 21 日,在公司各生产厂、职能部门有序开展。内审是推动管理体系有效运行的重要环节和有效手段,也是持续改善的源泉。内审员在审核过程中,发现问题、寻找改进机会、问题闭环、持续改进等方面,发挥着关键作用。为消除管理体系和实际运行的“两张皮”,今年公司对管理体系内审实施了变革,旨在明确主责部门,将体系管理融入到日常

为提升管理体系运行的成熟度, 今年质量、环境管理体系内审优化审核模式,于3 月 19 日至 21 日,在公司各生产厂、职能部门有序开展。

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内审是推动管理体系有效运行的重要环节和有效手段,也是持续改善的源泉。内审员在审核过程中,发现问题、寻找改进机会、问题闭环、持续改进等方面,发挥着关键作用。

为消除管理体系和实际运行的“两张皮”,今年公司对管理体系内审实施了变革,旨在明确主责部门,将体系管理融入到日常管理中,“做我所写”“写我所做”,发动全员的力量,重视并落实制度、标准要求,消除“两张皮”现象。

一是将质量、环境管理体系审核调整为分体系审核,由每个体系的主责部门主导实施。以审核形式的创新,追求审核效率的提升。拟对生产厂,质量、环境管理体系实行分专业审核;对公司职能部门,质量、环境管理体系合并审核。

二是出台了《内审员管理办法》,重新选拔各专业体系内审员,并进行能力验证,促进内审员素质的提升,以提升内审质量。

三是由专业部门编制内审检查表,以制度的落实情况为检查重点,督促各部门履职尽责、遵章办事。企业管理部、生产环保部在本次审核前,提前1个月对各体系的内审员进行了培训与面谈,组织专业人员反复讨论并编制了本次质量、环境管理体系《内审检查表》,并于内审前再次组织内审员对《内审检查表》进行了讨论学习。

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以审核重心的下沉,聚焦实施审核的依据。审核中,职能部门、科室从职能职责、合规性管理出发,各生产厂侧重生产运行、设备设施、原辅材料、产品管理等要素的审核,依据现行体系文件的要求,对各单位的执行及转化情况重点进行了对照检查。将审核员及受审核单位的关注焦点聚集到公司管理制度的落地中。

本次审核,除发现制度执行中的不符合项外,也发现制度编写中的改善点,双向改进,势必提升公司规范化管理的水平。接下来,将会对本次审核的结果进行分析通报,用数据跟进管理体系的持续运行情况,同时,也将结合审核过程,修订完善《内审检查表》,各单位可定期对照《内审检查表》开展所在单位的自查及审核准备,促进单位内部管理能力的提升,确保制度要求有效落地。

(作者:企业管理部  程丽丹)